Tous les fichiers dans la base de données sont disponibles et prêts à être consultés par tous les participants dans le réseau. Ces fichiers sont désormais classés dans une bibliothèque virtuelle qui centralise la base de données pédagogique. La diffusion de l’information au sein de Labtek-intranet système devient donc instantanée  et les différents usagers peuvent immédiatement accéder aux mises à jour.